ピアノ教室の入会申込書テンプレートの具体例｜入会キャンセルを防ぐには？

教室の入会申込書を作成するにあたって

特にあなたが初めて個人でピアノ教室の運営をはじめる場合、入会申込書の作成は困難な作業である可能性があります。

入会申込書は、生徒のピアノレッスン体験を開始するために必要な必須情報を収集する最も効果的かつ効率的な方法の1つであり、今後のトラブルを減らすうえでも先生と生徒双方にとって必要なものです。

生徒とその家族にとって過度に負担になったり、長くなったりしないようにしながら、必要な情報をすべて網羅した、よく練られたフォームを用意することが重要です。

あるべき入会申込書とは？

ピアノ教室の入会手続きは、入会申込書への記入から始まります。
これは、入学希望者の基本的な情報を収集するための手段であり、通常、面接や体験レッスンとともに使用されます。この情報は、教師が生徒を支援することができるかどうかを判断するのに役立ち、教えているすべての生徒を把握するのに役立つものです。

また、よく練られた入会申込書は、入会手続きがスムーズで効率的、かつキャンセルのないようにするために役立ちます。
申込書は、負担にならない程度に簡単に記入でき、かつ、十分な情報に基づいた決断を下すために必要な情報を提供するものでなければなりません。

ピアノ教室の入会申込書の具体例を探る

入会申込書は、入会希望者に必要な情報を網羅的に提供するものでなければなりません。また、理解しやすく、操作しやすいものでなければなりません。以下は、入会申込書の良い例です。

最初の例は、簡略化された申込書テンプレートです。
この入会申込書は、氏名、連絡先、入会可能日、支払い情報など、入会希望者が必要とする基本的な情報をすべて網羅しています。このタイプのフォームは、入会希望者にとってわかりやすく、負担にならないものです。

2番目の例は、より複雑な入会フォームのテンプレートです。
このフォームは、より多くの支払いオプションや希望する指導スタイルなど、より詳細に多くの情報をカバーしています。このタイプのフォームは、教室が提供するレッスンやその他オペレーションの品質向上・効率化に必要な情報を収集することができるようになっています。

簡略化された申込書テンプレート

申込書で記載してもらいたい、基本的な確認事項は下記の通りです。


ー 簡略化された申込書テンプレート ー

＜基本情報＞
・生徒氏名
・生年月日
・学校名
・住所
・保護者名
・連絡先
・所有楽器

＜レッスンについて＞
・開始日
・レッスン曜日 / 時間
・用意してもらうテキスト
・同意サイン



最後に上記内容についての同意署名を入れてください。
最低限でもこれら項目は記載してもらうのがおすすめです。

複雑な入会フォームのテンプレート

申込書類で全ての情報を管理したい場合は、前述の基本的な項目に下記の項目を追加するのがおすすめです。


ー テンプレートに追加する項目 ー

＜お支払いについての確認＞
・レッスン内容と料金の記載
・支払い方法
・支払締め切り日
・支払いについての連絡先

＜アンケート＞
・他の習い事について
・レッスンについての希望
・経験/習熟度についての確認
・発表会についての希望
・自由入力欄

入会キャンセルを防ぐには？

入会してもらう際には、認識齟齬が生まれないように丁寧に説明することを心がけましょう。

口頭で説明しても上手く伝わってないなんてことも多く発生してしまうので、特に重要な点についてはできる限り書面に落としておくことが双方にとって大事なことです。

申込書には、レッスンで提供する内容を明確に記載し、生徒さん向けのポリシーやルールがあれば列挙します。
また、分かりやすい言葉を使うことで、会員が記入する際に混乱したり、意欲を失ったりすることがないようにします。
最後に、会員資格に何が含まれ、費用が発生するのかを明確に記載するようにしましょう。

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